informations générales
Hérault
Vous êtes polyvalent, organisé et autonome ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de recherche stimulant et agréable ? Le CEFE, situé sur le campus verdoyant du CNRS à Montpellier, recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe dynamique !
Vos Missions :
Secrétariat d'unité :
Assurer l'accueil des visiteurs et des membres du laboratoire.
Réceptionner et distribuer le courrier et les colis, organiser les expéditions.
Gérer l'adresse mail et l'archivage du secrétariat.
Effectuer des tâches administratives courantes (notes, affichages, pages intranet, saisies informatiques).
Assurer la logistique courante et les achats pour la direction et l'administration.
Organiser la logistique des réunions programmées par la direction.
Gérer les processus d'élections internes avec l'administratrice d'unité.
Assistanat de direction :
Aider la directrice dans l'organisation de réunions et d'événements, et dans le suivi de dossiers spécifiques.
Organiser ses déplacements et gérer son agenda.
Ressources Humaines :
Gérer de manière autonome les dossiers des stagiaires, en coordination avec la gestionnaire RH et l'administratrice de l'unité.
Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
Soutenir le service RH du CEFE dans la mise en œuvre et le suivi de processus RH génériques.
Accueillir, accompagner et informer les personnels.
Activités communes :
Réaliser des tableaux de bord, suivre des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de l'unité.
Votre Profil :
Savoirs / Connaissances :
Modes de fonctionnement des administrations publiques.
Connaissance générale des techniques de secrétariat, d'assistance de direction, et de gestion administrative.
Niveau d'anglais A1 à A2.
Savoir-faire :
Informer et rendre compte.
Rechercher, vérifier et classer des informations.
Mettre en œuvre des procédures et des règles.
Planifier et gérer son activité dans un cadre de gestion complexe.
Répondre de manière appropriée aux demandes de la direction.
Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique.
Savoir-être :
Communiquer et faire preuve de pédagogie.
Travailler en équipe.
Gérer des informations confidentielles.
Être polyvalent et autonome.
Votre Environnement de Travail :
Le CEFE est une unité mixte de recherche de renom, composée de 380 personnes, dont 136 personnels permanents. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 9 personnes, sous la responsabilité de l'Administratrice d'unité. Vous collaborerez avec l'administration et la direction du CEFE, les personnels de l'unité, les services de la délégation régionale CNRS Occitanie Est, et d'autres tutelles comme l'Université de Montpellier et l'IRD.
Le CEFE offre un cadre de travail exceptionnel : un environnement arboré et paisible, à proximité du Bois de Montmaur, avec un restaurant administratif subventionné et des parkings sécurisés. Le site sera bientôt desservi par la nouvelle ligne 5 du tramway. Les personnels bénéficient du remboursement partiel des titres de transport (75%) et d'un forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€/an.
Rejoignez-nous et apportez votre expertise administrative, logistique et RH au sein d'un laboratoire de recherche de premier plan !
Important :CDD potentiellement renouvelable!
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos Missions :
Secrétariat d'unité :
Assurer l'accueil des visiteurs et des membres du laboratoire.
Réceptionner et distribuer le courrier et les colis, organiser les expéditions.
Gérer l'adresse mail et l'archivage du secrétariat.
Effectuer des tâches administratives courantes (notes, affichages, pages intranet, saisies informatiques).
Assurer la logistique courante et les achats pour la direction et l'administration.
Organiser la logistique des réunions programmées par la direction.
Gérer les processus d'élections internes avec l'administratrice d'unité.
Assistanat de direction :
Aider la directrice dans l'organisation de réunions et d'événements, et dans le suivi de dossiers spécifiques.
Organiser ses déplacements et gérer son agenda.
Ressources Humaines :
Gérer de manière autonome les dossiers des stagiaires, en coordination avec la gestionnaire RH et l'administratrice de l'unité.
Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
Soutenir le service RH du CEFE dans la mise en œuvre et le suivi de processus RH génériques.
Accueillir, accompagner et informer les personnels.
Activités communes :
Réaliser des tableaux de bord, suivre des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de l'unité.
Votre Profil :
Savoirs / Connaissances :
Modes de fonctionnement des administrations publiques.
Connaissance générale des techniques de secrétariat, d'assistance de direction, et de gestion administrative.
Niveau d'anglais A1 à A2.
Savoir-faire :
Informer et rendre compte.
Rechercher, vérifier et classer des informations.
Mettre en œuvre des procédures et des règles.
Planifier et gérer son activité dans un cadre de gestion complexe.
Répondre de manière appropriée aux demandes de la direction.
Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique.
Savoir-être :
Communiquer et faire preuve de pédagogie.
Travailler en équipe.
Gérer des informations confidentielles.
Être polyvalent et autonome.
Votre Environnement de Travail :
Le CEFE est une unité mixte de recherche de renom, composée de 380 personnes, dont 136 personnels permanents. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 9 personnes, sous la responsabilité de l'Administratrice d'unité. Vous collaborerez avec l'administration et la direction du CEFE, les personnels de l'unité, les services de la délégation régionale CNRS Occitanie Est, et d'autres tutelles comme l'Université de Montpellier et l'IRD.
Le CEFE offre un cadre de travail exceptionnel : un environnement arboré et paisible, à proximité du Bois de Montmaur, avec un restaurant administratif subventionné et des parkings sécurisés. Le site sera bientôt desservi par la nouvelle ligne 5 du tramway. Les personnels bénéficient du remboursement partiel des titres de transport (75%) et d'un forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€/an.
Rejoignez-nous et apportez votre expertise administrative, logistique et RH au sein d'un laboratoire de recherche de premier plan !
Important :CDD potentiellement renouvelable!
